Содержание:
Плюсы использования Fixed Price
Минусы использования Fixed Price
Как это происходит на практике — процесс работы по Fixed Price в Terabit Digital
Примеры проектов, разработанных по Fixed Price в Terabit Digital
Плюсы использования Time & Material
Минусы использования Time & Material
Как это происходит на практике — процесс в Terabit Digital
Примеры проектов, разработанных по Time & Material в Terabit Digital
Fixed Price
Fixed Price представляет собой такой тип контракта, при котором стоимость всего проекта или его этапов заранее согласовывается и фиксируется. Заказчик платит заранее оговоренную сумму, независимо от того, сколько времени и ресурсов потребует разработка. Эта модель широко применяется, когда проект имеет четкие требования и заранее определенный функционал.
Для каких проектов может использоваться
Fixed Price подходит для проектов, где требования четко определены на этапе начала работы, и нет необходимости в значительных изменениях в процессе разработки. Это могут быть проекты с понятным функционалом, такие как корпоративные сайты, интернет-магазины, а также решения для конкретных отраслей с повторяющимися задачами.
Важно, чтобы проект был достаточно стандартизирован и не требовал частых изменений по ходу работы. Только в таком случае получится эффективно спланировать заранее и точно оценить необходимые ресурсы.
Плюсы использования Fixed Price
-
Прогнозируемость бюджета
Заказчик заранее знает точную стоимость проекта, что упрощает финансовое планирование.
-
Фиксирование сроков
Поскольку стоимость и сроки фиксированы, стороны четко понимают, когда проект будет завершен.
-
Управление рисками
Поставщик несет ответственность за реализацию проекта в рамках установленных сроков и бюджета.
Минусы использования Fixed Price
-
Отсутствие гибкости
В случае изменений в требованиях или дополнительных задачах заказчик сталкивается с трудностью — изменение технического задания требует дополнительного согласования, пересмотра сметы и подписания новых документов.
-
Выше итоговая стоимость
Разработчик закладывает риски в стоимость, что может привести к завышению цены, чтобы покрыть возможные непредвиденные сложности.
-
Увеличение сроков
Этапы подготовки и согласования занимают больше времени. В процессе работы любые изменения или дополнения к проекту требуют повторных согласований, что также увеличивает общее время разработки.
Как это происходит на практике — процесс работы по Fixed Price в Terabit Digital
Процесс работы начинается с поступления заявки от заказчика на разработку проекта. Аккаунт-менеджер встречается с заказчиком для обсуждения требований, включая необходимый функционал и структуру проекта. На основе этих требований менеджер готовит предварительную смету, которая включает стоимость этапа проектирования и предварительную стоимость разработки.
После этого подписывается договор на этап проектирования, и команда приступает к работе. В рамках этого этапа выполняются все работы по формированию БФТ и другой необходимой документации, созданию прототипов и детализированных дизайн-макетов. Результатом этапа проектирования является готовое техническое задание для разработки.
На основе этого задания готовится окончательная оценка стоимости этапа разработки, которая согласовывается с заказчиком. После согласования подписывается договор на разработку, и проект переходит в стадию реализации.
Примеры проектов, разработанных по Fixed Price в Terabit Digital
Разработали сайт жилого квартала для презентации и продажи квартир. Все требования были определены на старте, они были достаточно стандартными для проектов такого типа: интеграция с CRM-системой, базой планировок, ипотечным калькулятором и так далее.
На этапе проектирования эти требования (по структуре, дизайну, функциональным возможностям, технологическому стеку, интеграциям) были уточнены и зафиксированы в техническом задании. На основе технического задания была проведена финальная оценка стоимости разработки, согласно которой проект в итоге и был реализован.
Аналогичным образом строилась работа и над проектом разработки сайта для текущих и потенциальных партнеров MTA Group.
Среди главных задач проекта были презентация компании и ее команды, а также демонстрация многообразия брендов-производителей, с которыми работает MTA Group, и чьи товары она может предоставить для реализации магазинам. Так как компания работает по всему миру, основным языком сайта стал английский, а дополнительным — русский.
Time & Material
Модель Time & Material предусматривает оплату за фактически затраченное время и ресурсы, без жесткой привязки к заранее фиксированной стоимости проекта. С заказчиком согласовывается определенный объем работ на период, который он оплачивает в соответствии с затраченными на него человеко-часами.
Для каких проектов может использоваться
Time & Material наиболее подходит для создания MVP стартапов, а также для реализации сложных проектов с нестандартным функционалом, требующих уникальных решений, которых еще нет на рынке. Также эта модель подходит для проектов системной интеграции в крупных компаниях и проектов, где требования могут изменяться в процессе работы. В таких случаях модель T&M предоставляет большую гибкость, позволяя быстро адаптировать проект под новые потребности.
Плюсы использования Time & Material
-
Гибкость
Заказчик и команда могут адаптировать проект уже в процессе работы, внося изменения в требования и функционал по мере возникновения новых идей или потребностей. Модель T&M позволяет легко реагировать на изменения, уточнения или корректировки, без необходимости пересматривать всю смету. Это особенно полезно в условиях неопределенности или при проектировании инновационных решений.
-
Экономия времени
Дает возможность начать работу над проектом сразу, без необходимости длительного и подробного планирования на старте, в отличие от Fixed Price. Можно параллелить этапы разработки и проектирования, за счет чего проект будет реализовываться быстрее.
-
Оптимизация бюджета
Оплата за фактически выполненные работы исключает необходимость закладывать риски в оценку, что положительно сказывается на бюджете проекта для заказчика.
Минусы использования Time & Material
-
Высокая зависимость от вовлеченности заказчика
Чем выше вовлеченность заказчика, тем быстрее и качественнее реализуется проект. Но если заказчик медленно дает обратную связь, нечетко формулирует требования, долго и неуверенно принимает решения или в целом, не уделяет достаточно времени проекту, процесс неизбежно будет буксовать.
-
Зависимость от доверия
Модель требует высокого уровня доверия между заказчиком и исполнителем. Если отсутствуют инструменты и практики, которые обеспечивают прозрачность в контроле над процессами и расходами, на проекте могут возникать конфликты.
Как это происходит на практике — процесс в Terabit Digital
В рамках модели T&M мы заключаем рамочный договор, в котором прописаны общие условия сотрудничества. К каждому этапу разработки заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируется количество часов, зарезервированных на месяц, и ставки за работу специалистов.
Работа начинается с формирования бэклога задач, который определяет, что нужно выполнить в ближайшем периоде. В процессе работы мы фиксируем количество затраченных человеко-часов в нашей ERP-системе и ежемесячно предоставляем отчет заказчику. По окончании отчетного периода составляем акт выполненных работ и выставляем счет. В зависимости от объема выполненных работ и использованных ресурсов, может потребоваться дополнительное соглашение на следующий месяц.
Для удобства заказчиков мы предлагаем возможность бронирования большего пакета часов, что позволяет снизить стоимость за час работы. Процесс остается гибким, и в случае необходимости можно оперативно добавлять новые задачи в бэклог.
Примеры проектов, разработанных по Time & Material в Terabit Digital
Проект представляет собой платформу, агрегирующую информацию о лотах на рынке недвижимости, а также предлагающую дополнительные услуги, такие как онлайн-показы объектов, аудит недвижимости и сопровождение сделок. Модель T&M была выбрана из-за необходимости гибкой доработки функционала и добавления новых сервисов по ходу разработки. С каждым этапом проект расширялся новыми возможностями, требующими постоянной адаптации и изменений. Регулярные обновления и уточнения требований от заказчика потребовали гибкости в управлении процессом.
-
Онлайн-сервис для агрегирования институциональных исследований с ИИ (NDA)
Этот проект агрегирует институциональные исследования и использует искусственный интеллект для генерации бизнес-идей на их основе. Платформа постоянно обновляется новыми исследованиями и требует регулярной настройки алгоритмов ИИ для улучшения точности результатов. Работа по модели T&M позволила адаптироваться к изменениям в функционале, добавлять новые источники данных и тестировать различные подходы к обработке информации. Это обеспечило максимальную гибкость в процессе разработки и улучшении продукта.
-
Социальная сеть для организаторов мероприятий (NDA)
Платформа для создания и управления мероприятиями, а также для поиска участников и спикеров, нуждается в регулярных обновлениях и доработках функционала. Использование модели T&M позволило оперативно внедрять изменения по запросам заказчика, например, добавление новых типов мероприятий или улучшение интерфейса. Разработка социальной сети сопровождалась частыми изменениями в функциональных требованиях, что делало необходимым гибкое управление проектом. Такой подход обеспечил успешную реализацию с учетом быстро меняющихся потребностей пользователей.
Заключение
Выбор подходящей модели оплаты зависит от многих факторов, таких как специфика проекта, степень гибкости требований, потребность в инновациях и готовность к управлению рисками. Важно, чтобы заказчик и разработчик имели четкое понимание того, какие требования и ограничения накладывает каждая модель, и в какой степени они могут влиять на конечный результат проекта.
Каждая модель оплаты заказной разработки — Fixed Price и Time & Material — имеет свои особенности, которые делают ее более подходящей для определенных типов проектов. Fixed Price подходит для проектов с четко определенными требованиями и ограниченными возможностями для изменений, в то время как Time & Material является лучшим выбором для динамичных проектов с высокой степенью неопределенности и необходимости в адаптации.